Имеет ли законную силу электронная справка из госкадастра

В последнее время можно часто слышать, что многие организации и структуры используют в своей работе электронный документооборот. Налоговые инспекции перевели практически всю отчётность и взаимодействие между налогоплательщиками в сеть интернет. Это позволило практически забыть навсегда про реальные очереди и трудности, которые возникают в настоящей жизни. Сфера недвижимости в части госрегулирования также переведена на электронный документооборот, хотя сохраняются и традиционные способы взаимодействия.

Выписка из ЕГРН

Какой статус имеет электронный документ из Росреестра

Официальная электронная выписка из Росреестра практически ничем не отличается от бумажного носителя. Все же, существуют отличия по форме доставке и некоторые характеристики оформления. Так, если на бумажном носителе есть синяя гербовая печать, то на электронном документе вместо печати присутствует текстовый набор из букв и цифр, которые характеризуют как ЭЦП Росреестра (электронная подпись). Статус электронной подписи закреплён в законодательстве, а также в кадастровом законе ФЗ-218. Согласно требованиям закона, электронный документ имеет равную юридическую силу наравне с бумажным носителем.

  • Вы получаете документ на адрес e-mail.
  • Нет необходимости пользоваться услугами почтового сервиса государственного образца.
  • Документ доставляется в день оформления сведений (через канал «Почта России», доставка осуществляется от 6 календарных дней и более).
  • Текстовая информация идентична что и на бумажном носителе.
  • Представители органов власти, а также заинтересованные стороны обязаны без ограничений принимать электронную версию справки.
  • Вы можете распечатать документ на обычном принтере, при этом он будет иметь равную юридическую силу.
  • При необходимости можно предъявить, например, в суде, флешку, где находится файл документа.
  • На сайте Росреестра есть способы проверки электронной подписи, а значит, подделка исключена.

Вы получаете на электронную почту 2 файла, один в формате PDF, а второй в формате XML. Эти файлы предназначены как для скачивания и распечатывания, так и для проверки подлинности документов. На сайте Росреестра можно проверить достоверность и подлинность электронной печати, загрузив один из полученных файлов.

Электронная выписка из ЕГРН

Что делать, если в суде не принимают электронный документ

В законе указано, что суд может принимать как доказательство любой электронный документ. Однако если одна из сторон судебного процесса не желает рассматривать электронную версию справки, то суд принимает одно из решений:

  • Признать действительность справки.
  • Одна из сторон, которая не признает документ, самостоятельно заказывает электронную или бумажную версию документа.
  • Суд, используя свои каналы проверки, проверяет юридическую сторону электронной подписи.

Таким образом, вы предъявляете электронный документ, а в дальнейшем только суд или другая сторона процесса по собственной инициативе проверяют правовой статус документа.

Срок действия справки

В законе не указаны никакие сроки действия справок, то есть, по умолчанию они являются бессрочными. Однако есть определённые моменты, которые ограничивают период действия любой выписки, в том числе электронной. Исходя из общесудебной практики, рекомендуется использовать только актуальные данные. Под понятием актуальность подразумевается период действия полученных сведений. Максимальный период действия не превышает 30 календарных дней.

Образец выписки из Единого государственного кадастра недвижимости

Таким образом, хранение сведений в базе Росреестра характеризует актуальность имеющихся данных. При решении любых вопросов, используют только актуальные данные, и Росреестр является тем оператором, который должен оперативно регистрировать любые изменения статуса недвижимости. Рекомендуется хотя бы 1 раз в 2-5 лет заказывать актуальные справки из госкадастра. Таким образом, вы можете своевременно отслеживать текущее изменение статуса прав и прочих характеристик объекта собственности. В базе данных госреестра содержатся данные только объектам права в России, и по наличию собственности у граждан, вне зависимости от гражданства исключительно в пределах Российской Федерации.


Заказать документы из Росреестра

Кадастровая карта Контакты:
Адрес: Варшавское шоссе, 152, 1 117405 Москва,
Телефон:8 (800) 100-34-34,

Обратная связь